Оформление расходов, понесенных генеральным директором по договору поручения

Добрый вечер.

Возникла такая ситуация: в октябре было зарегистрировано ООО, после регистрации до настоящего момента деятельность не велась, поэтому гендир (единственный сотрудник) был отправлен в отпуск за свой счет и расчетный счет в банке открыт еще не был. Однако в декабре гендир ездил на переговоры с клиентом за границу, за свой счет. Возникает вопрос как возместить эти расходы. Здесь очень хорошо написано про это Как правильно оформить покупки, совершенные работником для организации, но за свой счет, но в применении к нашему конкретному случаю остается непонятным: 1. Договор поручения в нашем случае будет по сути договором коммерческого представительства и будет несколько странно заключать его с гендиром, поскольку у гендира есть полномочия действовать и без него. Какой предмет договора будет правильней сделать? 2. Может ли гендир заключать подобный договор сам с собой?
Из этой ситуации вытекает еще продолжение - после переговоров с контрагентом был заключен агентский договор на оказание услуг и вышеназванные расходы по нему должны быть возмещены. Какие документы в этом случае будет правильней приложить к отчету агента - первичные документы по оплате расходов (за билеты, отель и визу) или отчет о расходах по договору поручения?
Спасибо.